هيكلة القوى:120 ألف دينار لانجاز نظام الأرشفة

أشاد فوزي المجدلي ، الأمين العام لبرنامج إعادة هيكلة القوى العاملة والجهاز التنفيذي للدولة ، بأعضاء فريق تصميم نظام الأرشفة الضوئية في إدارة نظم المعلومات بالبرنامج

وقام الأمين العام بتكريم أعضاء الفريق حيث أعلن ، عن خبر تدشين وإطلاق برنامج الأرشفة الضوئية الخاص ببرنامج إعادة هيكلة القوى العاملة والخاص بالأرشفة الضوئية للمستندات الورقية والصور وجميع مواد الميديا الأخرى .

من جانبها, ذكرت منيرة النجدي ، مدير الادارة بالإنابة أن فريق من إدارة مركز نظم المعلومات قام بتصميم وتنفيذ البرنامج المذكور بعد تجربة دامت عشر سنوات لأنظمة الأرشفة الضوئية ذات القوالب الجاهرة والمدعومة من قبل احدى الشركات المتخصصة في هذا المجال .

وجاء هذا الانجاز المتميز الذي يفتخر برنامج إعادة الهيكلة بتحقيقه حفاظاً على المال العام للدولة وتحقيق أفضل الانجازات على مستوى الكويت .

وأكدت أن النظام الحالي يتم بناءه بجهود ذاتيه من قبل فريق من مركز نظم المعلومات وبعد ما يقارب السنة من الدراسات والتجارب ، كما نجح الفريق بإستخراج وقراءة كافة البيانات المدخلة بأنظمة الأرشفة الضوئية السابقة بما يعادل 3 مليون مستند ضوئي .

وبهذا تعتبر تجربة البرنامج الأولي من نوعها في هذا المجال في القطاع الحكومي ، كما يعتبر بذلك برنامج اعادة الهيكلة الجهة الحكومية الوحيدة والأولي بالكويت التي قامت بتصميم نظام الأرشفة ضوئية ذو كفاءة عالية ومحققاً مستوى عالي من رضى واستحسان العملاء من موظفي إدارات البرنامج .

وقد ساهم عمل الفريق الجمامي على تصميم هذا النظام والعمل الدؤوب بمركز نظم المعلومات على مواكبة التطور والاستفادة من تجارب وانجازات الغير بتوفير مبلغ ( 120 ألف ) دينار كويتي كانت مرصودة ضمن ميزانية مركز النظم لمشروع الأرشفة الضوئية للعام 2018/2019 .

وحول إيجابيات ومميزات برنامج الأرشفة الضوئية للمشروع إيجابيات عديدة وهي أنه تم تصميمة داخلياً ، حيث أنه قابل للإضافة والتعديل بأي وقت دون الرجوع لتعاقدات وشركات خارجية .

وكذلك للتوافق والتكامل التام لبرنامج الأرشيف الجديدة مع أنظمتها الداخلية والتطبيقات المساعدة بالبرنامج .
وتم توفير مبالغ كبيرة مرصودة لبرنامج الأرشيف بسبب تصميمة داخلياً ، وكذلك السيطرة الكاملة على البيانات الداخلية في قاعدة البيانات .

ويضم أعضاء الفريق كل من :
(( محمد طاهر / منيرة النجدي / علياء الزامل / لطيفة المخيزيم / كوثر المرزوق / خالد فرحات )) .