للتواصل السريع بين الإدارات التابعة للعمادة

أكد عميد شئون الطلبة بجامعة الكويت د.عبدالرحيم ذياب أن عمادة شئون الطلبة قد بدأت باستخدام البريد الالكتروني الجامعي للتواصل ما بين العمادة والإدارات التابعة لها (الشئون الطلابية - الرعاية الاجتماعية - الارشاد الأكاديمي - الأنشطة الثقافية والفنية - الانشطة الرياضية - الإسكان الطلابي وشئون الطلبة الوافدين) مع بداية شهر أكتوبر، وذلك كخطوة تطويريه من العمادة لتسهيل عملية التواصل بين العمادة وأصحاب المناصب الاشرافية في الادارات من جانب وبين المدراء والمراقبين ورؤساء الاقسام والموظفين من جانب آخر .

ومن جهتها أشارت مساعد عميد شئون الطلبة بجامعة الكويت د.هيفاء الكندري أنه بناء على توصيات مدراء ادارات العمادة في الاجتماع الخامس بدأ العمل باستخدام البريد الالكتروني بجامعة الكويت للتواصل ما بين الادارات، والذي من شأنه سيساعد علي تسهيل وسرعة وصول البريد وحفظ البيانات المرسلة لفترات زمنية طويله دون الحاجة لحفظها في ملفات خاصة بالأرشيف ، وهي أكثر امانا وتحافظ علي سرية المعلومات المرسلة وتضمن عدم ضياع البريد من خلال تنقل المراسلين من جهة الي أخرى وتسرع من وصول المعاملات لأصحابها كما أن التواصل الالكتروني سيساعد في المحافظة على البيئة والتقليل من الكميات الكبيرة من الاوراق المستخدمة في البريد العادي واستهلاك الأحبار في الطباعة والتقليل من استخدام الطابعات .

وأوضحت د.الكندري أن عمادة شئون الطلبة تقدم خدمات جليله لجميع طلبة الجامعة من مختلف الكليات والأقسام العلمية وهدفها الأساسي جودة وسرعة تقديم الخدمات الطلابية لما تعود بالمنفعة على الطالب، لذلك أكد عميد شئون الطلبة الدكتور عبدالرحيم ذياب أن جميع إدارات العمادة ستشهد مرحلة تجريبيه باستخدام البريد الالكتروني الجامعي المعتمد من مركز نظم المعلومات بالجامعة وذلك خلال شهر أكتوبر الحالي على أن يتم البدء فعليا في استخدام البريد الجامعي ابتداء من الأول من نوفمبر القادم، وسيتم بعدها ابلاغ كليات الجامعة ومراكز العمل المختلفة للتواصل الكترونيا مع العمادة لتحقيق الهدف المرجو من ذلك.