بقرار وزاري من الحجرف:

أصدر وزير التربية ووزير التعليم العالي د.نايف الحجرف قرار بشان تعديل مسمي مركز نظم المعلومات إلي إدارة نظم المعلومات , وإلغاء الإدارات التي يتكون منها الهيكل التنظيمي لمركز المعلومات, بالاظافه إلى إلغاء مشروع الحاسوب.

يتكون الهيكل التنظيمي الجديد لإدارة نظم المعلومات من وحدات التنظيمية, أولها  مراقبة تخطيط وتطوير النظم وتتكون من قسمين قسم تطوير التطبيقات و قسم التطبيقات الآلية و مراقبة دعم النظم وتتكون من قسمين وهم قسم قواعد البيانات و قسم النظم الآلية, أما الوحدة الثالثة هي مراقبة الحاسوب المدرسي وتتكون من قسم البرمجيات التعليمية, وقسم مختبرات الحاسوب المدرسية وقسم التثقيف الحاسوبي, الوحدة الرابعة وهي مراقبة الدعم التقني وتتكون من قسمين قسم الشبكات ونظم الاتصالات وقسم التشغيل, أما بالنسبة لوحدة مراقبة دعم المستفيدين وتتكون من قسم ضبط البيانات و قسم خدمات المستفيدين وقسم الميكروفيلم, أما الوحدة السادسة هي المكتب الفني و قسم السكرتارية.

كما تختص إدارة نظم المعلومات بوضع الخطة الإستراتيجية السنوية والخمسية لإدارة نظم المعلومات بما يتناسب مع إستراتيجية الوزارة و المشاركة في إعداد دراسات الجدوى للمشروعات المطلوب تطويرها, وإعداد الخطط والنظم المختلفة للاستخدام بالوزارة في مجال تكنولوجيا المعلومات والإشراف على تنفيذ تلك الخطط والنظم ويعالج مايعترضها من مشكلات, إضافة إلي دراسة احتياجات مراكز العمل بالوزارة وتوفير

ماتحتاج له من أجهزة وتجهيزات وصيانتها بالتنسيق مع الجهات المختصة, وتجميع وتصنيف البيانات المتعلقة بالعملية التعليمية والتربوية لكافة قطاعات الوزارة سواء بديوان عام الوزارة أو المناطق التعليمية , ووضع النظم التي تكفل سريتها وصيانتها ليسهل استخدامها في البحوث و استخراج المؤشرات, والتنسيق مع الجهات المعنية بشان إنتاج وتطوير البرمجيات التعليمية في مختلف المراحل التعليمية وتقديم الاستشارات الفنية والمساهمة في مختلف البرامج التي من شانها مواكبة المستجدات الحديثة في مجال تكنولوجيا المعلومات.

أما بالنسبة لاختصاص مراقبة تخطيط وتطوير النظم فيتم إنشاء وتطوير الأنماط والإجراءات الفنية المتعلقة بالنظم والبرامج بما يتماشى مع احتياجات العمل بالوزارة, وإعداد الخطط الدورية والجداول الزمنية لتنفيذ المشروعات المقترحة بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة بهذه المشروعات وإعداد دراسات الجدوى للمشروعات المطلوب تطويرها والإشراف علي تنفيذ المشروعات التي يتم اعتمادها و اختيار النظم التي يتم تطويرها للتأكد من سلامتها وتحقيقها للاحتياجات المطلوبة قبل تسليمها للجهات المستفيدة.

أما بالنسبة لاختصاص قسم تطوير التطبيقات فيعتمد علي إعداد الخطط السنوية والجداول الزمنية لتنفيذ المشروعات التي تضمنتها الخطة العامة لإدارة نظم المعلومات ومتابعة إعداد وتطوير الإجراءات الفنية والأنماط المتعلقة بمنهجيات تطوير النظم وصيانة برامج التطبيقات بالاظافة الى متابعة عمليات الجودة الشاملة بهدف ترشيد التكاليف والتخلص من إهدار الموارد وتحقيق مطالب الجهات المستفيدة ومتابعة إنشاء وتحديث نظام معلومات الأنشطة للاستعانة به في تنفيذ العمليات الإدارية ومتابعة الأعمال المتعلقة بتنمية الكوادر الفنية في مراقبة تخطيط وتطوير النظم وتزويدها بالمراجع الفنية.

أما اختصاصات قسم دعم التطبيقات الآلية فهي المشاركة الايجابية لفرق العمل بمراقبة تخطيط وتطوير النظم في تحليل المعلومات المتعلقة بتطوير او تعديل نظم قواعد البيانات وتقديم الدعم التقني في تتبع مشاكل نظم قواعد البيانات وتقديم الدعم التقني للنظم المطورة في المراقبة والمساعدة في تحديد احتياجات قواعد البيانات لتطوير أو تعديل نظم التطبيقات ودعم صائغي برامج التطبيقات والمساعدة في تقنية البيانات الواردة في قواعد البيانات من الأخطاء والاشتراك مع فرق العمل في مراحل التصميم الآلي والتطوير والتنفيذ بالاظافة إلي تجميع وصيانة البرامج الجاهزة وملحقاتها المتعلقة بنظم قواعد البيانات وإعداد وتوثيق البرامج المساندة لتسهيل التعامل مع قواعد البيانات.

بالنسبة لاختصاصات مراقبة دعم النظم فهي الإشراف علي تصميم قواعد البيانات وربطها مع بعض وفقا للأنماط المقررة في هذا المجال ومعالجة ما قد يضر  بها من أخطاء تحول دون التعامل معها بشكل جيد والإشراف علي إعداد وتوثيق البرامج المساندة التي تمكن مستخدمي قواعد البيانات من التعامل معها بسهوله, والإشراف على تصميم النظم الخاصة بضمان امن البيانات وصيانتها وإجراءات التعامل معها.

فمن اختصاصات قسم قواعد البيانات هي وضع الخطة السنوية للمراقبة وضمان أداء جيد لقواعد البيانات والبرامج المرافقة وتصميم وعداد قواعد البيانات وربطها يبعضها البعض وفقا للأنماط المقررة في هذا المجال بالاشتراك مع المراقبات الأخرى في إدارة نظم المعلومات ووضع نظام يضمن امن قواعد البيانات بالاشتراك مع المراقبات الأخرى في إدارة نظم المعلومات.

أما اختصاص قسم النظم الآلية فهي وضع الخطة السنوية للمراقبة وتركيب برامج نظم التشغيل والبرامج المساعدة ومراقبة برامج التشغيل للنظم الآلية وتشخيص أعطالها والعمل على متابعة تحديثها وصيانتها وتشغيل النظم الآلية الرئيسية في ديوان عام الوزارة والمناطق التعليمية, وصيانة برامج النظم الآلية لتلبية احتياجات الوزارة واقتراح شراء ما يلزم منها حسب حاجة الوزارة ووضع حماية من الفيروسات على أجهزة الوزارة والمناطق التعليمية وتحديثها باستمرار, وعمل نسخة احتياطية لجميع الملفات الأساسية وقواعد البيانات في ديوان عام الوزارة والمناطق التعليمية, وصلاح الأعطال الطارئة الفنية في النظم الآلية التحتية لضمان سير العمل والإشراف على النظم الآلية والعمل علي رفع كفاءة تشغيلها لضمان حصول المستفيدين علي الخدمة بشكل دقيق ومنظم ومعالجة المشاكل وتحيد الأعطال التي قد تطرأ على النظم الآلية وصلاحها وتشغيل ودعم وصيانة البريد الالكتروني بالاظافة إلى تشغيل الأجهزة الرئيسية لانترنت وما تشمله من أنظمة وحماية.

أما عن اختصاص مراقبة الحاسوب المدرسي التنسيق مع الجهات المعنية في الوزارة بشان توفير وصيانة مقتنيات مختبرات المدارس من الأجهزة والبرمجيات والتجهيزات اللازمة, وذلك في ضوء المناهج المعتمدة في مختلف المجالات الدراسية وتقديم الاستشارات الفنية والدعم التقني في مجالات الأجهزة والبرمجيات التعليمية لمستخدمي الحاسوب في المدارس, وإصدار النشرات التعريفية بالمستجدات الحديثة في مجال الأجهزة والبرامج لرفع المستوى المهني للمدرسين والمدرسات والإشراف على الشبكة التعليمية التي تربط مختبرات المدارس يبعضها البعض بما يكفل نشر الوعي بالمراسلات الالكترونية بين العاملين بالمدارس وصيانة هذه الشبكات بالتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة.

أما اختصاصات قسم البرمجيات التعليمية فهي إنتاج وتطوير برمجيات تعليمية وفق مناهج الوزارة المعتمدة في مختلف المجالات الدراسية بالتنسيق مع الجهات المعنية بالوزارة والتنسيق مع التواجيه الفنية للمحالات الدراسية المختلفة بشان تجربة استخدام البرمجيات التعليمية في المدارس,ورفع التقارير الطبية الدورية بخصوص البرمجيات التعليمية واستخدامها للجهات المختصة بالوزارة والتنسيق مع وحدة الدعم التقني والتواجية الفنية للمجالات الدراسية المختلفة لتدريب المدرسين والمدرسات علي استخدام البرمجيات والتقنيات الحديثة للمعلومات .

ومن اختصاصات قسم مختبرات الحاسوب المدرسية هي وضع المواصفات الفنية لمختبرات الحاسوب بالمدارس وإمدادها بالا جهزه والمعدات والأثاث اللازم وذلك بالتنسيق مع وحدة الدعم التقني وادارة التوريدات والمخازن والإشراف على الصيانة الوقائية والعلاجية لمقتنيات مختبرات المدارس من الاجهزه وذلك بالتنسيق مع المدارس والمناطق التعليمية والتوجيه الفني للحاسوب وشركات الصيانة الموكل إليها هذا العمل وتقديم الاستشارات الفنية والدعم التقني في مجال الأجهزة والبرمجيات لمستخدمي الحاسوب في المدارس والرد علي استفساراتهم بهذا الشأن, والإشراف على الشبكات التي تربط مختبرات المدارس يبعضها البعض بما يكفل نشر الوعي بالمراسلات الالكترونية بين العاملين بالمدارس.

أما من اختصاصات قسم التثقيف الحاسوبي إعداد بعض المنطويات في الموضوعات الحاسوبية الأساسية بوجه عام والأنشطة الحاسوبية في المدارس  بشكل خاص ونشرها بين المستخدمين و إصدار النشرات التعريفية للمدارس بالمستجدات الحديثة في مجال الأجهزة والبرامج لرفع المستوى الفني لمستخدمي الأجهزة ومتابعة إعداد المواد التدريبية للدورات التدريبية الحاسوبية.

و من اختصاصات مراقبة الدعم التقني الإشراف على شبكات الحاسوب بالوزارة ومتابعة تشغيلها بكفاءة عالية و الإشراف على الخدمة الفنية والاستشارية في مجال البرامج لمختلف مراكز العمل.

والإشراف على إنشاء وتصميم وصيانة برامج الاتصالات والبرامج الجاهزة، وتصميم وتجربة شبكة نقل المعلومات التي تربط الجهات المستفيدة بأجهزة تقنية المعلومات بإدارة نظم المعلومات وإنشاء وتصميم وصيانة نظم التشغيل في مدارس الوزارة الإشراف على وضع نظام أمني لحماية أجهزة وشبكات الاتصالات وأجهزة خدمات الانترنت من الفيروسات والاختراقات الأمنية وعلى اختبار وتقييم أداء أللآلات والبرامج الجاهزة والاتصالات وتقديم التوجيهات الفنية لإجراء التعديلات اللازمة.

الإشراف على الشبكات الحاسوبية وشبكة الانترنت الالكترونية بالوزارة والعمل على تشغيلها بكفاءة ومعالجة المشكلات التي قد يصادفها المستفيدون و متابعة إصلاح الأعطال التي قد تطرأ على الشبكة بالتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة.

ومن اختصاصات قسم الشبكات ونظم الاتصالات فهى المساهمة في وضع الخطة السنوية للمراقبة و صيانة الشبكات الحاسوبية بالوزارة إصلاح الأعطال الطارئة الفنية في مجال الشبكات الحاسوبية لضمان سير العمل.

ومعالجة المشاكل وتحديد الأعطال التي قد تطرأ على الشبكة والتي تتعلق بخطوط الاتصال المباشر أو أجهزة الشبكة ويتابع إصلاحها و وتجهيز القاعات الخاصة بالأجهزة الرئيسية للشبكات ويتأكد من توافر شروط الأمان لاستغلال الأجهزة بالشكل الأمثل والإشراف على شبكة الوزارة المحلية وواسعة النطاق.

ومن اختصاصات قسم التشغيل المساهمة في وضع الخطة السنوية للمراقبة و إعداد تقارير عن استمرارية الخدمة وإدارة السعات المطلوبة للنظم المختلفة و متابعة إحصائيات جودة الخدمة لمختلف الأنظمة والعمل مع الأقسام الأخرى على ضمان أعلى مستوى من استمرارية الخدمة و إدارة وتشغيل التكوينات المختلفة و إدارة الإصدارات المختلفة لنظم وبرمجيات الوزارة .المتابعة الدورية بلاغات الأعطال والتأكد من حالها طبقا لاتفاقيات جودة الخدمة واتخاذ اللازم في حل مخالفة هذه الاتفاقيات و متابعة ومخاطبة الأقسام المختلفة من اجل اتخاذ اللازم لضمان حل المشاكل المتعلقة بالتشغيل واستمرارية الخدمة واستخدام نظام إدارة الأصول لمتابعة الأجهزة والبرمجيات المستخدمة في نظم المعلومات وتقديم التقارير المتعلقة بذلك,  وصيانة وإصلاح أجهزة البنية التحتية وتجهيز القاعات الخاصة بها لضمان سلامتها بالتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة و متابعة أداء جميع البنية التحتية للوزارة ويعمل على تشغيلها بكفاءة ويعالج المشكلات التي يصادفها المستفيدين و إصلاح الأعطال التي تطرأ على الأجهزة والتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة وإعداد الخطط الخاصة بتركيب الأجهزة اللازمة ووضع خطة للتدرج في تشغيل النظم لتشمل جميع المستخدمين.

أما عن اختصاصات مراقبة دعم المستفيدين فهي المساهمة في وضع الخطة السنوية للإدارة و تقديم الدعم الفني والتقني لأجهزة الحاسوب الموجودة بالوزارة وصيانتها وصيانة البرمجيات وإصلاح الأعطال الطارئة لضمان سير العمل وانتظام تشغيل الأجهزة بكفاءة.

و المساهمة في تقديم الخدمات الفنية والاستشارية والتنسيق مع وحدات و إدارة  نظم المعلومات في حل المشكلات الفنية المتعلقة بالحاسوب والإشراف على إصدار النشرات التعريفية الخاصة بالأجهزة والبرامج لجميع قطاعات المستفيدين بالوزارة.

ومن اختصاصات قسم ضبط البيانات متابعة تسجيل البيانات للتأكد من دقة وتمام عمليات تسجيلها واتخاذ الإجراءات التي تكفل سلامة وسرية تداول البيانات والنماذج الخاصة بها و توفير مستلزمات تسجيل البيانات وذلك بالتعاون مع الوحدة المختصة بالوزارة و التنسيق مع الإدارات الأخرى في إدخال البيانات لنظم المعلومات، وتدريب موظفي تلك الإدارات على ذلك مع

التنسيق بين الوحدات المعنية بإدخال البيانات في نظم المعلومات وكذلك التنسيق مع فرق الصيانة لهذه النظم لإدخال التعديلات عند الحاجة وتقديم الاستشارات والدعم بالإدارات المختلفة في عمليات إدخال البيانات وتسجيلها.

ومن اختصاصات قسم خدمات المستفيدين تقديم الخدمات الفنية في مجال البرامج والتطبيقات لمراكز العمل المختلفة بالوزارة (عدا المدارس)

ودراسة احتياجات مراكز العمل المختلفة (عدا المدارس) من الأجهزة اللازمة للنظم المدرجة بسجل الإنتاج ورفع التوصيات بهذا الشأن للمختصين بالإدارة , إضافة إلى إصدار النشرات التعريفية الخاصة بالأجهزة والبرامج لمختلف قطاعات المستفيدين بالوزارة (عدا العاملين بالمدارس) , والتنسيق مع فرق الصيانة بوحدة تخطيط وتطوير النظم لحل بعض المشاكل الفنية والتي يكون طرفا فيها أحد نظم المعلومات المطورة بإدارة نظم المعلومات , والتحليل الدوري لبيانات شكاوي مستخدمي الأجهزة الآلية بالوزارة لاستكمال المشكلات المزمنة أو المتكررة الحدوث والعمل على علاج أسبابها بالتعاون مع الجهات المختصة إضافة إلى تقديم الدعم والعون الفني للجهات المستفيدة لحل المشكلات والصعوبات التي قد تطرأ أثناء التشغيل اليومي للأجهزة والتطبيقات ودراسة ومتابعة المشكلات التي يتقدم بها المستفيدين والعمل على إيجاد الحلول المناسبة لها بالتعاون مع باقي وحدات إدارة نظم المعلومات وتوجيه المشكلات التي قد تكون خارج القدرات المتاحة بالقسم إلى الوحدات المعنية وإعداد ورفع تقارير المتابعة الدورية إلى المكتب الفني لمدير إدارة نظم المعلومات عن المشكلات الناتجة عن التطبيقات الآلية وكذلك الأعطال الناجمة عن الآلات ونظم التشغيل والاتصالات.

وبالنسبة إلى اختصاصات قسم الميكروفيلم فيجب دراسة الطلبات المقدمة من مراكز العمل المختلفة بشأن نظم الميكروفيلم لحفظ السجلات والملفات والوثائق المختلفة وتصميم وتنفيذ مشروعات الميكروفيلم المعتمدة من إدارة نظم المعلومات وتدريب المستخدمين على نظام الميكروفيلم والإشراف الفني على الوحدات القارئة للميكروفيلم بالوزارة.

أما بالنسبة إلى اختصاصات المكتب الفني فهي المساهمة في وضع الخطة السنوية لإدارة نظم المعلومات والمشاركة في مراجعة وتنسيق دراسات الجدوى بين المراقبات بالإدارة والتنسيق بين المراقبات المسئولة لعلاج شكاوي مستخدمي الأجهزة الآلية بالوزارة والإشراف على شؤون تصميم وتطوير واستخدام النماذج والإجراءات الفنية والتوثيق المستندي وإعداد وتوزيع وصيانة كتيب الأنماط والمراجع الرسمية للهيكل التنظيمي والوظيفي ودليل إجراءات العمل الخاصة بإدارة نظم المعلومات , إضافة إلى التأكد من تطبيق أنظمة وسياسات الأمان المطلوبة والمحددة في التنفيذ وإعداد تقرير الانجازات المرحلية والسنوية وتنسيق التعاون بين الوحدات الإدارية بالإدارة والوزارات والجهات الحكومية ذات الصلة بمجالات العمل واقتراح الإجراءات الواجبة لزيادة التعاون.

وأما اختصاصات قسم السكرتارية فهي حفظ سجلات وملفات العاملين بالإدارة ومتابعة شؤونهم الوظيفية وما يطلب عنهم من بيانات واستلام البريد الوارد لإدارة نظم المعلومات وفرزه وتوزيعه على جهات الاختصاص بالإدارة وتسجيل البريد الصادر من إدارة نظم المعلومات وحفظ نسخ منه ومتابعة استلامه في الجهات المرسل إليها والقيام بالأعمال المساندة من طباعة وتصوير وغيرها التي تتطلبها إدارة نظم المعلومات ومتابعة الصادر والوارد داخل الوحدات التنظيمية لإدارة نظم المعلومات , إضافة إلى متابعة الأعمال المتعلقة بأعمال المخازن والتأثيث والصيانة بالإدارة وحصر احتياجات وحدات الإدارة من الأدوات المكتبية والقرطاسية وكافة التجهيزات اللازمة واتخاذ إجراءات طلبها من الجهات المختصة وحفظ وترتيب الملفات الموضوعية الخاصة بالإدارة وتوزيع القرارات والنشرات والتعاميم على الوحدات التابعة للإدارة واستقبال المترددين والزائرين للإدارة وتنظيم مواعيد مقابلاتهم مع المختصين بها  للحفاظ على أمن وسرية البيانات.

يعمل بهذا القرار اعتبارا من تاريخ صدوره ويلغى ما يتعارض معه من قرارات سابقة.