تعميم للوكلاء المساعدين بالتربية

أصدر وزير التربية و وزير التعليم العالي الدكتور نايف الحجرف قرار وزاري بشأن استحداث إدارة التنسيق و المتابعة بمكتب الوزير تختص بأعمال المتابعة و التنسيق بين جميع الوحدات التنظيمية التابعة للوزير و تتولى القيام بالتنسيق مع الأجهزة التابعة للوزير بما يكفل حسن أداء العمل و متابعة الموضوعات الصادرة من الوزير إلى القطاعات المختلفة و الحصول على الرد اللازم بشأنها و عرض الموضوعات و المذكرات و المكاتبات التي ترد من الجهات المختلفة على الوزير و متابعة تنفيذ قراراته بشأنها و ترتيب المواعيد و الاجتماعات بناء على موافقة الوزير و إعداد تقارير بشأنها و استقبال و توديع ضيوف الوزير و الرد على الاستفسارات الواردة من داخل أو خارج الوزارة وفقاً لتعليماته بهذا الشأن والإشراف على استلام و فتح البريد الوارد للوزير و تقديمه حسب الأهمية بالإضافة إلى استلام البريد الشخصي و استقبال و توديع ضيوف الوزير و الرد على الاستفسارات الواردة من داخل أو خارج الوزارة وفقاً لتعليماته بهذا الشأن و المشاركة في الإعداد و التحضير للمؤتمرات و اللقاءات الصحفية التي يعقدها الوزير بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة و الإعلام التربوي .
كما أصدرت وكيل وزارة التربية مريم الوتيد تعميم للوكلاء المساعدين ينص على الحرص على إرسال المعاملات الخاصة بالمهمات الرسمية قبل موعد المهمة بأسبوعين على الأقل ليتسنى الانتهاء من الإجراءات المطلوبة و إصدار القرار في موعد مناسب و ذلك في إطار الاهتمام بسرعة انجاز المعاملات و عدم تأخرها أو إلغائها و خاصة التي تكون مرتبطة بإجراءات وزمن محدد مثل المعاملات الخاصة بالمهمات الرسمية.