خلال ورشة الخطة الإستراتيجية

 أقام مكتب نائب مدير الجامعة للتخطيط ورشة عمل تحت إشراف مدير جامعة الكويت الأستاذ الدكتور عبد اللطيف البدر حول 'إعداد الخطة الإستراتيجية التنفيذية 2013 – 2017 لجامعة الكويت' صباح يوم أمس الأربعاء بقاعة المؤتمرات بمبنى مدير الجامعة.
وقال مدير جامعة الكويت الاستاذ الدكتور عبداللطيف البدر ان خطة جامعة الكويت تعتبر وثيقة تحدد العمل من خلال ترجمة أهدافه على أرض الواقع لتكون أهدافا تنموية واضحة وذلك للوصول بجامعة الكويت الى أعلى المراتب العلمية والأكاديمية.
وأضاف د.البدر انه لا يوجد عمل منظم من دون خطة استراتيجية خصوصا وان على الجميع ان يقتنع بها من خلال تطبيقها على أرض الواقع لان ما نراه من عمل ما هو إلا اجتهادات شخصية فلابد من وجود خطة استراتيجية واضحة يسير عليها جميع مراكز العمل.
وأشار د.البدر انه خلال الزيارات الميدانية لكليات الجامعة تسلمت بعض المشاكل والتي لا تحل إلا من خلال وجود خطط واضحة تسير عليها جميع القطاعات بالجامعة حتى يتسنى للجميع تطبيق العمل المؤسسي الصحيح.
وذكر د.البدر ان الخطة التي ستعرض لابد ان تتبع وفق منهجية واضحة من قبل مراكز العمل وأن تطبق أهدافها لكي تصل جامعة الكويت في المصاف الأولى، خصوصا وأننا ماضون في عملية تفعيل برامج الدراسات العليا على مختلف الأقسام العلمية بالجامعة لكي نرفع من شأن الجامعة بالإضافة الى تعيين أعضاء هيئة التدريس.
7 محاور
وبدورة قال نائب مدير الجامعة للتخطيط الاستاذ الدكتور مالك غلوم ان جامعة الكويت لها طموحات كثيرة وحاليا امامنا تحديات أكبر ولابد ان تضع خطة استراتيجية وان يتم تنفيذها وليس من أجل ان يكون مستند نفتخر فيه فقط انما من اجل تنفيذ محاور تمس الجامعة.
وأضاف د.غلوم انه ايمانا من الادارة الجامعية تم تشكيل لجنة لإعداد الخطة الاستراتجية في أكتوبر 2011 وتم العمل بها لمدة عام كامل بالتعاون مع جميع عمداء الكليات ومراكز العمل المختلفة والتي تم اعتمادها في مجلس الجامعة الأخير الذي عقد في فبراير الماضي.
وذكر د.غلوم أنه علينا تنفيذ الخطة والتي تتكون من 7 محاور وهي محور التعليم الجامعي مرحلة البكالوريوس و محور التعليم الجامعي مرحلة الدراسات العليا و محور البحث العلمي و محور تنمية مهارات الطالب و محور خدمة المجتمع و محور الشؤون الادارية والمالية و محور المشاريع الانشائية.
وبين د.غلوم ان ورشة العمل تأتي من أجل تنفيذ الخطة الاستراتيجية التنفيذية لكي نخرج بنمط موحد للجامعة لتسهل على الادارات ومراكز العمل متابعة الأداء وقياس الانتاج بحيث نصل الى اهم المعوقات التي تواجه الجامعة من أجل معالجتها.
من جانبه قال مساعد نائب مدير الجامعة لتخطيط الموارد البشرية والمالية الدكتور عماد خورشيد انه تم اعداد دليل استرشادي لجميع مراكز العمل بالجامعة للاستعانة به في وضع الخطط الاستراتيجية التنفيذية ضمن اطار موحد لتسهيل عملية المتابعة للوصول الى الغاية المنشودة.
رؤية جديدة
وأضاف د.خورشيد أنه تم تشكيل لجنة التخطيط الاستراتيجي بجامعة الكويت وذلك لتحليل الوضع الراهن ووضع خطة استراتيجية خلال 2013/2017 بما تحتويه من رؤية جديدة ورسالة تبلور مهام الجامعة الرئيسية.
وتابع د.خورشيد قائلا: ان الخطوات الاجرائية للكليات ومراكز العمل لوضع الخطة التنفيذية والتي تبدأ بتحديد فريق عمل على ان يكون منسق مسئول من قبل جهة العمل للتواصل مع مكتب نائب مدير الجامعة للتخطيط لإعداد ومتابعة الخطة التنفيذية مركز العمل وان يتم تحديد اليات التنفيذ وفقا للنموذج الموحد المتبع والذي تم توزيعه على جميع مراكز العمل.
وأضاف د.خورشيد انه لابد ان تقوم كل جهة بإرسال خطتها الى مكتب نائب مدير الجامعة للتخطيط للمراجعة والتأكد من مطابقتها للأسلوب الموحد المتبع في وضع الخطة التنفيذية وان تعتمد كل جهة الخطة التنفيذية الخاصة بها بشكل نهائي من قبل مجلس الكلية واللجنة التنفيذية لمراكز العمل بعد مراجعتها من قطاع التخطيط على ان يتم ارسال الوثيقة النهائية المعتمدة لقطاع التخطيط ، وصولا في نهاية المطاف ان تكون هناك متابعة استمرارية لتنفيذ الخطة من قبل الكليات ومراكز العمل.
كما تطرق د.خورشيد الى عملية مرحلة المتابعة قائلا: هي مرحلة يتم فيها قياس الانجازات الفعلية لجميع الكليات ومراكز العمل بالجامعة بشكل سنوي ومقارنتها بالقيم المستهدفة مسبقا من قبل كل جهة لمعرفة مدى تحقيق الاهداف العامة للخطة.
وأضاف د.خورشيد ان الهدف من تطبيق نظام المتابعة هو ازالة العقبات ان وجدت والاستغلال الأمثل لموارد الجامعة وترجمة مخرجات جامعة الكويت الى مخرجات كمية يمكن تقييمها وقياسها بشكل دوري.
وأوضح د.خورشيد ان المطلوب من الكليات ومراكز العمل في مرحلة التقييم والمتابعة ان تكون كل جهة بتقييم ادائها وذلك بوضع نسبة انجاز فعلية وان يتم تحديد نسبة ما تم استغلاله من الميزانية المعتمدة لكل مشروع وفي حالة عدم استطاعة الجهة تحقيق النسبة المستهدفة تذكر اسباب التي ادت الى عرقلة مسيرة الوصول الى الهدف مع تقديم اقتراح لكيفية معالجتها حتى يتم تفاديها مستقبلا ، بالإضافة الى ارسال البيانات لمكتب نائب مدير الجامعة للتخطيط لمتابعة سير الخطة التنفيذية بالجامعة.