افتتاح ملتقى الإداريين وموظفي السكرتارية

تحت رعاية سعادة الدكتورة فاطمة بنت محمد البلوشي وزير التنمية الاجتماعية وبتنظيم من كل من جمعية السكرتارية البحرينية ومكتب أكت سمارت لاستشارات العلاقات العامة تفتتح الليلة أعمال الملتقى الإقليمي التاسع للإداريين وموظفي السكرتارية للقيادات، والذي سيستمر إلى 8 مايو القادم بفندق ومنتجع سوفتيل الزلاق.

وبهذه المناسبة صرحت الأستاذة شهلاء إصبعي رئيسة جمعية السكرتارية البحرينية بأن محور ملتقى هذا العام سيكون (مهارات التواصل الفعالة لترتيب الأولويات وحل المشاكل). وذلك لما لهذا المحور من أهمية بالغة في تطوير مهارات العاملين في قطاع السكرتارية والإدارة المكتبية.

وأضافت الأستاذة شهلاء بأن هذا الملتقى ستستفيد منه مجموعة كبيرة من الفئات وتشمل كل من مدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية وموظفي الإدارة المكتبية وموظفي السكرتارية وأخصائيي التنسيق والمتابعة وأمناء سر اللجان والفنيين الإداريين وموظفي خدمات الزبائن وموظفي مراكز الاتصالات.

وقالت إصبعي بأن حفل افتتاح الملتقى سيشتمل على كلمة لأمين عام الملتقى الدكتور فهد إبراهيم الشهابي وكلمة لرئيسة الجمعية وكلمة لراعي الملتقى سعادة الدكتورة فاطمة بنت محمد البلوشي وزير وزارة التنمية الاجتماعية. كما وسيتم خلال الحفل إعلان نتيجة جائزة التميز في السكرتارية للعام 2014م لكلا القطاعين العام والخاص.

وبينت رئيسة الجمعية بأن أولى جلسات الملتقى ستكون بعنوان (مهارات التواصل) وسيتحدث فيها كل من د. هالة صليبيخ رئيس الجمعية البحرينية للتخطيط الاستراتيجي ود. رضا أمين عميد كلية الآداب بجامعة المملكة ود. شعيب الغباشي رئيس قسم العلوم المساندة بكلية الآداب بجامعة المملكة وأ. منى الزايد استشاري تدريب وفعاليات.

بينما ستكون ثاني جلسات الملتقى بعنوان (ترتيب الأولويات) وسيتحدث فيها كل من الأكاديمي والباحث د. راشد نجم النجم والأكاديمي من جامعة البحرين د. محمود أسد ود. أميرة كرم الدين المحاضر الأول في معهد الدراسات المصرفية والبنكية وأ. ليلى الملا رئيسة قسم إلزام التعليم بوزارة التربية والتعليم.

أما ثالث جلسات الملتقى فستكون بعنوان (حل المشاكل) وسيتحدث فيها كل من د. عيسى الخياط مستشار الشؤون الأكاديمية بالأكاديمية الملكية للشرطة ود. أشرف عبدالغفور الأكاديمي بجامعة البحرين ود. خالد الباكر مدير إدارة مراقبة المدارس الحكومية بهيئة ضمان جودة التعليم والتدريب وأ. وسيلة الموسوي مستشارة تطوير وظيفي ومدرب إداري.

وأضافت إصبعي بأن ثالث أيام الملتقى سيشهد عقد ثلاث ورش عمل تدريبية. حيث ستكون الورشة الأولى بعنوان (مهارات التواصل الفعالة للسكرتارية) وستديرها أ. منى الزايد، وستكون ثاني ورش العمل التدريبية بعنوان (ترتيب الأولويات وإدارة ضغوط العمل) وستديرها أ. ليلى الملا، بينما ستكون ثالث ورش العمل التدريبية بعنوان (الأساليب المتميزة لحل المشاكل الإدارية) وستديرها أ. وسيلة الموسوي.

وأشادت السيدة شهلاء باعتماد وزارة العمل للملتقى ضمن برنامج التدريب المهني (Training Levy)، وهو البرنامج الذي يضمن لمنتسبي شركات القطاع الخاص المشتركين فيه استرداد قيمة رسوم الاشتراك للبحرينيين المبتعثين لحضوره.