اليتامى: استحداث إدارتين جديدتين في الجامعة

أعلن أمين عام جامعة الكويت د.أنور اليتامى أن الجامعة بصدد استحداث إدارتين جديدتين الأولى مختصة بتقييم الأداء داخل الجامعة وتابعة بشكل مباشر لمجلس الجامعة بحيث تكون ذات حيادية عندما ترفع التقارير أو تتحقق من القضايا و الشكاوى من قبل الموظفين و الإدارة الأخرى، وسيتم الانتهاء منها قريبا ، مضيفاً أن الإدارة الثانية هي إدارة المعارض والمؤتمرات بحيث تكون تابعة لإدارة العلاقات العامة وهدفها  التنسيق مع الجهات الخارجية وتنظيم كافة المؤتمرات الجامعية .
وأكد اليتامى خلال الاحتفالية السنوية للأمانة العامة والذي أقيم تحت رعاية مدير جامعة الكويت د. عبدالله الفهيد في فندق جي دبليو ماريوت أمس الأول أن  استحداث وإنشاء قطاع للمرافق العامة يعتبر ذو أهمية خلال الفترة المقبلة خاصة مع انتقال الجامعة إلى المدينة الجامعية الجديدة في 'الشدادية' ، معلنا أن الأمانة العامة تعكف حاليا على إصدار دليل خدمات الأمانة العامة والذي يحتوي على كافة التفاصيل الخاصة بمدراء الإدارات والكليات والأقسام العلمية لتسهيل مهمة الاتصال بالجميع .
وقدم اليتامى خلال الحفل عرضاً ضوئياً للخطة الإستراتيجية للجامعة، قائلا أن الأمانة تنطلق في عملها من رسالة الجامعة و التي تحث على المساهمة في توطين و تطوير و نشر المعرفة الإنسانية و إعداد الثروات البشرية و القيادات الواعية من خلال السعي لتعزيز القيم و المبادئ الوطنية و العربية و الإسلامية و تطوير العنصر البشري و استثماره و إدخال التقنيات الحديثة في إدارة العمل و نحن لا زلنا نؤكد على أن هناك دور كبير يجب أن نقوم به لتنفيذ ذلك ' .
ولفت إلى أن الأمانة العامة أخذت على عاتقها تنفيذ المحاور الخاصة بالأمانة في الخطة الجامعية و أولها محور نظم المعلومات و الذي يهدف إلى زيادة استخدام تكنولوجيا المعلومات و التوسع في استخدام التكنولوجيا في العملية التدريسية و التعليمية و تطوير البرامج التعليمية المقدمة باستخدام التعليم عن بعد و التعليم الالكتروني ، مضيفا  أن من الأهداف أيضا تطوير النظام الإداري الحالي في الجامعة و المحافظة على كفاءة الشبكة الالكترونية للجامعة و تقديم خدمات مساندة و تدريبية متميزة لأعضاء هيئة التدريس و الموظفين ' .
و ذكر اليتامى أن المحور الآخر من الإستراتيجية هو المخطط الهيكلي للجامعة و الذي يهدف إلى إنشاء مدينة جامعية جديدة في الشدادية و اعتماد موقع الشويخ كحرم جامعي مكمل للشدادية و هو موضوع يدور حوله خلاف ، فضلا عن تطوير المواقع الجامعية الحالية و إعداد نظام معلومات متكامل لتحقيق الاستخدام الأمثل للمواقع الحالية و المستقبلية .
وبين أن عمل الشئون الإدارية و المالية خلال الفترة المقبلة سيهدف إلى السعي لإقرار قانون الجامعة و ميكنة العمل الإداري و المالي و استقطاب الكفاءات الكويتية المتميزة من خارج الجامعة للعمل بها و تحسين و تطوير بيئة العمل الداخلية بالجامعة و رفع كفاءة و مهارات العاملين بالجامعة.

إدارة العلاقات العامة و الإعلام

و أوضح اليتامى أن أهم سياسات الأمانة العامة في المرحلة المقبلة هي استخدام التكنولوجيا في العمل الإداري و الأكاديمي ووضع سياسة إعلامية ايجابية و تسويقية للجامعة و التأكيد على الشفافية ووضع نظام رقابة شامل و فعال قادر على تقييم و قياس الأهداف الشاملة و المحددة و تطوير و تبسيط جميع القرارات الإدارية و التعاميم بما يواكب التوجهات المعاصرة.
ومن جانبه قال الأمين العام المساعد للشؤون الإدارية غسان العصفور أن الكلمات التي سطرها الأمين العام تضع أمامنا قدرا هائلا من المسؤولية المتمثلة بالارتقاء بالجامعة أكثر للسنوات المقبلة، مبينا أن  نجاح الأمانة العامة لا يأتي من أشخاص بل هو بنظام كامل موجود يعمل به أكثر من 3000 موظف تقريبا ، حيث ينعكس الخلل على الكل ويعود النجاح للكل.
وأضاف العصفور :' لقاؤنا اليوم هو عبارة عن احتفالية سنوية نقيمها اليوم لنوضح فيها الخطط المستقبلية ولتكريم الموظفين المتميزين لأول مرة،  آملين أن يتكرر بشكل سنوي و دائم ، ونتمنى فعلا أن نستقبل من الحضور أي مقترحات نحو التطوير والنجاح ' ، موضحا أن ' فكرة الحفل جاءت لأول مرة في عام 2008 وتمثلت باحتفالية يتم فيها تقديم جوائز لأفراد متميزين كنوع من التقدير ولإضفاء روح التنافس بين الموظفين '.
  وأردف انه تم تشكيل لجنة بدأت اجتماعاتها لتضع أسس وضوابط وشروط الجوائز المقدمة ومعيار اختيار المميزين ، وتم الاتفاق على أن يتم تكريم مركزي عمل أو إدارتين في كل عام ، مع تكريم ما لا يزيد عن 6 موظفين وفقا للشروط الموضوعة والتي منها أن يكون الموظف مبدعا في إدارته بحيث تكون له بصمة واضحة تختلف عن ناتج العمل الروتيني فيها '.

إدارة العلاقات العامة و الإعلام

وعقب ذلك تم تكريم مراكز العمل المتميزة و هي : وحدة المعلومات و التكنولوجيا بكلية العلوم الاجتماعية و يمثلهم د. عبدالرضا اسيري ، و المركز الثاني إدارة التطوير الإداري و التدريب و مثلتهما السيدة سعاد الزيد ، و في تكريم الموظفين المتميزين تم تكريم كل من : القائم بأعمال مدير مركز خدمة المجتمع والتعليم المستمر فوزية معرفي و رئيسة قسم الصحافة بإدارة العلاقات العامة والإعلام نادية صالح الراشد و محمد علي الكندري من مطبعة الجامعة.