بقرار من وزيرة التربية:

أصدرت وزير التربية ووزير التعليم العالي أ.د موضي الحمود قرارا بشأن تعديل المستوى التنظيمي للقسم الإداري إلى شعبة الشؤون الإدارية وإنشاء شعبة المتابعة الفنية في جميع مدارس التعليم العام ورياض الأطفال والذي نص على :
المادة الأولى: إلغاء القرار الوزاري رقم (594/2001) بشأن إنشاء القسم الإداري بالمدارس.
المادة الثانية: ينشأ ضمن البناء التنظيمي بمدارس التعليم العام الوحدات التنظيمية التالية:
- شعبة المتابعة الفنية يرأسها رئيس شعبة.
- شعبة الشؤون الإدارية يرأسها رئيس شعبة.
المادة الثالثة: تختص شعبة المتابعة الفنية بالتالي:
أولا: في مجال شؤون الطلبة:
- المتابعة اليومية لغياب الطلبة والطالبات.
- حصر الحضور وحالات الغياب وتسجيلها بالحاسوب.
- إصدار تنبيهات وإنذارات الغياب والحرمان ومتابعة تسليم الطلبة تعهدات عدم الغياب.
- استلام وتصنيف ملفات الطلبة وفتح ملف لكل طالب، مع تسجيل بيانات الطلبة بالحاسوب.
- استقبال وإرشاد الطلبة.
- استلام ومراجعة وتدقيق كشوف الدرجات للفترات الدراسية وتسجيلها بالحاسوب مع استخراج وحفظ نسخة مطبوعة من كشوف الدرجات لكل فترة دراسية وإرسال نسخة منها للأقسام العلمية مع كشوف الرصد اليدوي للدرجات المعدة مسبقا.
- إعداد قوائم الدرجات للاختبارات وإدخالها بالحاسوب تمهيدا لاعتمادها من إدارة المدرسة وإرسالها لكنترول المنطقة التعليمية.
- حصر أعداد الطلبة المتغيبين عن الاختبارات بعذر أو بدون عذر ورفع كشف بأسمائهم وحالاتهم، وإعداد كشوف أسماء الطلبة الذين يحق لهم دخول الاختبارات المؤجلة وتسليمها لإدارة المدرسة.
- إعداد جداول الاختبارات الموجلة وتوزيعها على الطلبة ثم استخراج نتائج الطلبة الراسبين.
- تسجيل الطلبة المنقولين من وإلى المدرسة.
ثانيا: في مجال التحليل الإحصائي:
- إعداد المؤشرات التربوية الخاصة بقياس الأداء التالي (التحصيل الطلابي/القوى العاملة/ كفاءة المبنى المدرسي)ورفع تقارير دورية لمدير المدرسة.
- تحليل بيانات العاملين والطلاب وإعداد التقارير المطلوبة.
- تحليل نتائج الاختبارات وإعداد التقارير الخاصة بها.
ثالثا:في مجال الإشراف والمتابعة:
- مراجعة الوزن النسبي والمعدلات التراكمية واستخراج شهادة الفصلين وإعداد شهادات الفترات مع متابعة اعتمادها وتوزيعها على الطلبة.
- إعداد إحصائيات النجاح والرسوب العامة والخاصة بالأقسام العلمية تمهيدا لرفعها للمنطقة التعليمية.
- مراجعة شهادات الطلبة مع شهاداتهم السابقة تمهيدا لإرسالها للمنطقة التعليمية.
- الإشراف على عمليات مخالفات الطلبة التي ترد للوحدة وما يتخذ بشأنها من قرارات وفقا للنظم والقواعد المعمول بها.
رابعا: في مجال الدعم الفني:
 الاشراف على تهيئة بيئة التشغيل الآلي وإجراء الصيانة الدورية والطارئة لأجهزة الحاسب الآلي والمتابعة الدورية للبيانات وتحديثها.
خامسا: جميع ما تسند إليه من أعمال تتعلق بشؤون الطلبة والتحليل الإحصائي
المادة الرابعة: تختص شعبة الشؤون الإدارية بالتالي:
أولا:في مجال الإشراف المالي والمخزني:
- الإشراف على الصندوق المالي للمدرسة.
- الإشراف على المقصف المدرسي.
- الإشراف على أعمال المخازن والتوريدات الخاصة بالمدرسة مع إدارة التوريدات والمخازن.
- المشاركة في تنظيم سجلات الوارد والصادر للمواد المخزنية.
- الإشراف على عملية تصنيف المواد وتخزينها طبقا للقواعد المخزنية ومتابعة أعمال الجرد السنوي.
ثانيا: في مجال الصيانة والخدمات والتغذية:
- متابعة أعمال الصيانة الطارئة للمبنى المدرسي بالتنسيق مع القطاعات المختصة بالوزارة.
- المشاركة في إعداد تقارير عن إنجازات العمل.
- تحديد المشكلات التي تواجه سير العمل والمقترحات والحلول اللازمة.
- الإشراف على إعمال التغذية ومتابعتها.
ثالثا: في مجال السكرتارية:
- الإشراف على إعمال السكرتارية وتسجيل البريد الوارد والصادر.
- متابعة الرد على الاتصالات الهاتفية واستقبال المراجعين وتوجيههم.
- جميع الأعمال المتعلقة بالطباعة و كتابة التقارير و كافة الأعمال المتعلقة بالسكرتارية .
رابعاً : جميع ما تسند إليه من أعمال أخرى
المادة الخامسة : يراعى عدم المساس بحقوق أصحاب الوظائف الإشرافية لتلك الوحدة المشغولة حاليا و التي سينتهي العمل بها بمجرد انتهاء شاغلها بأي حال من الأحوال .
المادة السادسة : يعمل بهذا القرار من تاريخ صدوره و يلغى ما يتعارض معه من قرارات سابقة .