خلال اجتماعهم العاشر في ابو ظبي

اعتمد رؤساء دواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون الخليجي أدلة التدقيق الرقابية التي أعدت من جانب فريق عمل قواعد الرقابة وهي أدلة الرقابة على الأداء، وايرادات الزكاة والضرائب، والحوكمة، وذلك خلال الاجتماع العاشر لأصحاب المعالي رؤساء دواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية الذي عقد في ابو ظبي بالإمارات العربية المتحدة يومي 6 و 7 ديسمبر الجاري.
وقد خرج الاجتماع بعدة توصيات هامة تساعد في دفع مسيرة العمل الرقابي الخليجي وتأتي مكملة للجهود التي بذلتها دواوين المحاسبة الخليجية على مدى ثلاثة عقود ماضية، منها مناقشة تقرير الأمانة العامة حول ما تم انجازه خلال الفترة اللاحقة للاجتماع التاسع لرؤساء الدواوين وما عقد من اجتماعات للجنة الوكلاء ولجنة التدريب والتطوير وفريق عمل قواعد الرقابة للأجهزة العليا للرقابة، حيث أكد الرؤساء أهمية استكمال أدلة المراجعة وتضمينها التجارب المتوفرة لدى الدواوين والاستعانة بما يصدر عن المنظمات المتخصصة.
وفيما يخص متابعة القرارات الصادرة عن أصحاب المعالي رؤساء الدواوين في اجتماعهم التاسع، ومناقشة المذكرة بشأن نتائج تحليل الاستبيان حول اسباب ضعف المشاركة في مسابقة مجلس التعاون للبحوث والدراسات في مجال الرقابة والمحاسبة، قرر الرؤساء اعتماد بعض الاجراءات والخطوات ومنها التأكيد على حسن اختيار موضوع البحث والدراسة وعقد ورش عمل وبرامج تدريبية عن كيفية إعداد البحوث وإحالة التقرير إلى لجنة التدريب والتطوير لدراسة المقترحات الواردة في التقرير المذكور والتي قد يتطلب إجراء تعديلات على لائحة المسابقات.
كما اوصى الرؤساء بضرورة توجيه لجنة التدريب والتطوير لدراسة مقترح إنشاء مكتبة إلكترونية للمساعدة في توفير أكبر عدد من المصادر والتي تسهم في إعداد البحوث، وأن يتم نشر البحوث والدراسات على موقع الامانة العامة والمواقع الالكترونية للدواوين في الدول الاعضاء.
وناقش أصحاب المعالي مذكرة بشأن أدلة الرقابة التي تم إعدادها من قبل فريق عمل قواعد الرقابة المشكل واعتمدتها لجنة الوكلاء في اجتماعها السابق، حيث قرروا اعتماد تلك الأدلة وتكليف فريق العمل باستكمال بقية الأدلة وهي أدلة الرقابة على الأداء، وايرادات الزكاة والضرائب، والحوكمة، بالإضافة إلى الأدلة السابق اعتمادها وهي أدلة الرقابة المالية (الدليل العام)، النفط والغاز، والمسبقة.
كما تم تكريم الفائزين في المسابقة الثانية (جائزة براك المرزوق) للبحوث والدراسات في مجال الرقابة والمحاسبة، والتي شارك فيها بعض العاملين بدواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون الخليجي، وجدير بالذكر أن عدداً من العاملين بديوان المحاسبة بدولة الكويت شاركوا في تلك المسابقة وحصلوا على مراكز متقدمة بها.
وأكد الرؤساء على أهمية المساهمة والاشتراك بهذه المسابقة في المرات القادمة لأكبر عدد ممكن من الموظفين الذين تنطبق عليهم شروط المسابقة تحقيقاً للأهداف المرجوة منها ووفقاً للائحة المسابقة تقوم الأمانة العامة بطباعة عدد كاف من البحوث الفائزة وتوزيعها على الدواوين.
وقد أكد رئيس ديوان المحاسبة السيد / عبد العزيز يوسف العدساني على أهمية مشاركة دواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية في مراجعة حسابات الأمانة العامة لدول مجلس التعاون الخليجي والوحدات التابعة لها، وإعداد دراسة بشأن هذا الموضوع تتضمن ما هو معمول به وفقاً لأنظمة الأمانة العامة، والمقترحات المناسبة لوضع المقترح موضع التنفيذ.
وقد وافق رؤساء الأجهزة الخليجية على هذا المقترح المقدم من ديوان المحاسبة بدولة الكويت حيث أوصوا بدراسته لعرضه على اجتماع لجنة وكلاء الدواوين الخليجية الرابع عشر لبحثه من كافة جوانبه واقتراح التوصيات المناسبة بشأنه ورفعها لاجتماع رؤساء الدواوين الحادي عشر، كما تقدموا بالشكر لرئيس ديوان المحاسبة بدولة الكويت رئيس الدورة السابقة على متابعته للقرارات والتوصيات التي توصل إليها الرؤساء في اجتماعهم السابق.
تألف وفد الديوان من الوكيل المساعد للرقابة المسبقة وتقنية المعلومات عصام الخالد ومدير إدارة الرقابة على القطاع الأول للوزارات والإدارات الحكومية يوسف المزروعي ومدير مكتب أول بالإدارة العامة لمكتب الرئيس ناصر بن ناصر ورئيس قسم المنظمات الدولية هبة العوضي.