الأمانة العامة أقامت حفل 'جائزة التميز الإداري'

تحت رعاية مدير جامعة الكويت الاستاذ الدكتور عبد اللطيف البدر وبحضور أمين عام الجامعة د. أنور خليفة اليتامى ، والأمين العام المساعد للشؤون الإدارية غسان العصفور ، والأمين العام المساعد لشؤون إدارة المرافق بدر ذياب ، ومدراء إدارات ومراكز العمل بجامعة الكويت ، أقامت الأمانة العامة الاحتفالية السنوية لجائزة التميز الإداري للعام الجامعي 2011 – في فندق كراوان بلازا . 

   وبهذه المناسبة ألقى مدير إدارة العلاقات العامة والإعلام بجامعة الكويت فيصل مقصيد كلمة قال فيها : ' يسرنا أن نرحب بكم أجمل ترحيب في هذه الاحتفالية السنوية لجائزة التميز الإداري لجامعة الكويت وهي تعبير صادق ورسالة حب وعرفان وتقدير للمتميزين من موظفي جامعة الكويت ، ونقف اليوم لنحصد ثمار تميزنا وعطاؤنا لعام كامل من الجد والاجتهاد وهي سنة حميدة دأبت عليها الأمانة العامة بالجامعة لتكريم المتميزين الذين عبروا بصدق عن حبهم لجامعتهم من خلال التزامهم وعطاؤهم اللامحدود لتحقيق الرسالة الجامعية بتطوير العنصر البشري واستثماره والإيمان بروح العمل الجماعي من اجل نجاح المؤسسة التي ننتمي إليها. 

   وأوضح مقصيد أن هذا الاجتماع يأتي بهدف تكريم مراكز العمل المتميزة والموظفين المتميزين والمتقاعدين ، مؤكدا على أن هذا التكريم لا يقلل من الإشادة بالإدارات الأخرى وقطاع عريض من الإخوة الموظفين الذين بذلوا جهودا كبيرة في مجال أعمالهم إلا أن طبيعة المنافسة ولوائحها تقتضي ذلك ، متمنيا أن يحالفهم الفوز في السنوات المقبلة.

 وأشار إلى أن نجاح الجامعة في رسالتها ما هو إلا ثمرة تعاون جميع الموظفين  في تحقيق الخطة السنوية دون التقليل من عطاء أي موظف أو مسؤول ، مشيرا إلى أن عدد مراكز العمل المتقدمة لجائزة التميز الإداري 12 مركز عمل ، و35 موظفا وموظفة .
   وذكر مقصيد أن أعضاء لجنة جائزة التميز الإداري للعام الجامعي 2011 تشكلت من : الأمين العام المساعد للشئون الإدارية غسان العصفور – رئيسا ، الأمين العام المساعد لشؤون إدارة المرافق بدر ذياب ، والأمين العام المساعد للشؤون المالية عواطف الصانع ، ومديرة مكتب الأمين العام المساعد للشئون الإدارية لولوة العيسى – مقررا ، وأ. شادن مصطفى – مساعد علمي بكلية العلوم الإدارية .

   ومن جانبه تطرق أمين عام الجامعة د. أنور اليتامى إلى بعض انجازات ورحلة الأمانة العامة منذ بداية 2007 والتي ترجع إلى ما قام به الأمناء السابقين من أعمال وجهود جبارة ، مشيرا إلى أن الجامعة قد وضعت لها خطة ورسالة وتعد البوصلة التي توجهنا إلى بر الأمان وجزيرة الانجازات ، وتم الحرص على توزيع هذه الرسالة على جميع الإدارات وموظفي الأمانة العامة لمعرفة أهدافها وأقرت في 6-6-2004.

  وتطرق د. اليتامى إلى الأهداف الإستراتيجية للجامعة ومحاورها السبعة ، مشيرا إلى أن للأمانة العامة محوريين رئيسيين وهما محور نظم المعلومات والتكنولوجيا ، ومحور الشؤون المالية والإدارية فبدأنا في 2007 نرى الإستراتيجية والخطة وعليه انتقلنا إلى 2008 ، بالإضافة إلى دعم المحاور الأخرى . 

    وذكر أنه في عام 2008 قدمت الأمانة العامة أول إنجاز لها وهو المرجع الشامل للقوانين والقرارات واللوائح الخاصة بجامعة الكويت وتم تجميعه على خمسة مجلدات وسيتم إصداره في 2011 ، وقد قامت بهذا الإنجاز الأمين العام المساعد للشؤون المالية عواطف الصانع .

   وأشار إلى إنجازات الأمانة العامة الأخرى وهي : انجاز النظام الموحد للمراسلات الرسمية ، وتغيير شعار الجامعة وتحديثه ليصبح ذو لمسة تكنولوجية ، وطباعة كروت لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالجامعة حسب هذا الشعار، فضلا عن استخراج لائحة تنظيم اجتماعات الأمانة العامة لتنظيم العمل الإداري بالجامعة يشكر فيها كل من مكتب الأمين العام والشؤون القانونية في تنظيم تلك الأعمال ، وتم طباعتها وتوزيعها.

   وأفاد د. اليتامى أن الجامعة بدأت في تطبيق النظام الجديد للوظائف الإشرافية عن طريق الإعلان لضمان وجود أكثر شفافية وتنظيما ، فضلا عن طباعة ميثاق العمل الجامعي وإعداد الدورات التدريبية لخلق بيئة عمل مخلصة وصادقة.

  وفي العام  2009 قامت الأمانة العامة باستضافة الشخصيات القيادية موجها شكره الجزيل لكل من إدارة التطوير الإداري والأمين العام المساعد للشؤون الإدارية غسان العصفور على استمرارهم في استضافة الشخصيات للاستفادة من التجارب والخبرات للأمانة العامة ، فضلا عن ميكنة العمل الإداري ونظام الموارد البشرية والذي يتكون من عدة أجزاء وهو نظام المعلومات والرواتب والخدمات الذاتية والتوظيف الذاتي ودعم اتخاذ القرار ، وقد قام به مشكورا الأمين العام السابق د. عصام الربيعان حيث شكلت أولى اللجان في عهده .

   وأوضح د.اليتامى أنه تم تشكيل نظام معلومات الطالب برئاسة مريم العتيبي – مدرس مساعد بكلية البنات بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل وعمادة شؤون الطلبة وكلية الدراسات العليا ، وكان الجهد الأكبر لمركز نظم المعلومات في إطلاق مثل هذا النظام ، وزيادة القدرة الاستيعابية للتسجيل في هذا النظام .

   كما تم إنشاء قسم النشر الإلكتروني بإدارة العلاقات العامة والإعلام لاستخدام التكنولوجيا ، وتفعيل موقع الجامعة والبريد الإلكتروني .

   وأضاف قائلا : ' في عام 2010 بدأنا نقطف ثمرات النظام الإداري وهو نظام التوظيف عن طريق الإنترنت ، وتقييم الموظف السنوي عن طريق الإنترنت ، وتعيين ذوي الاحتياجات الخاصة بالجامعة ' .
   وفي عام 2011 بدأنا في الخدمة الذاتية لموظفي الجامعة ، وتطبيق نظام الإجازات عن طريق الإنترنت ، أما عن المشاريع الجاري تطبيقها حاليا بالجامعة هو وجود جهاز لاستخراج شهادة الراتب للموظف ودفع الرسوم دون مراجعة الشؤون الإدارية والمالية ، والنظام الإلكتروني بعمادة القبول والتسجيل ، والهوية الذكية لموظفي الجامعة الذي سيرى النور خلال الأيام القادمة.

وبدورها ألقت منى أحمد التركي كلمة الموظفين المتميزين قالت فيها : ' بالأصالة عن نفسي وبالنيابة عن إخواني المكرمين أرحب بكم أجمل ترحيب ، وأود أن أتقدم بخالص الشكر والتقدير للأمانة العامة بجامعة الكويت على جهودهم المبذولة ، والاهتمام بالموارد البشرية ، ودور جامعة الكويت الحيوي بالمساهمة الإيجابية لتحقيق التنمية الشاملة للمجتمع لمواكبة التغيرات العالمية والمكانة المرموقة بين المجتمعات، فضلا عن حرص جامعة الكويت على أن تضم الصفوة من أعضاء الهيئة التدريسية المساعدة والموظفين .

وأضافت أن جامعة الكويت تعتبر الساعد الأقوى لانجاز كافة خططها وبرامجها المختلفة ، وصقل مهارات موظفيها بما يتناسب ومتطلبات العصر ، مع ضرورة الحرص على توفير أفضل السبل لتطوير القدرات البشرية بنجاح كتخصيص جائزة التميز الإداري بجامعة الكويت لتحقيق المزيد من التميز والطموح لهذا الصرح الشامخ ، مقدمة خالص شكرها وتقديرها لكل المسئولين بمختلف مراكز وإدارات العمل الجامعية .

 وفي الختام قام الأمين د. أنور اليتامى ، والأمين العام المساعد للشؤون الإدارية غسان العصفور ، والأمين العام المساعد لشؤون إدارة المرافق بدر ذياب بتكريم الموظفين الحاصلين على جائزة الموظف المتميز وهم :
1) نجلاء الششتاوي – مركز نظم المعلومات وقد قامت بتنفيذ مشروع ميكنة العمل الجامعي بالقطاعين المالي والإداري لقطاع الأمانة الأمانة العامة .

2) لميس النقيب – إدارة العلاقات العامة والإعلام وقامت بإنشاء قسم النشر الإلكتروني وتجميع كل المعلومات الموثقة عن الجامعة وإضافتها إلى الموقع الإلكتروني وترجمتها إلى اللغة الإنجليزية .

3) ندى إبراهيم القبندي – إدارة الرعاية الاجتماعية وقامت بتقديم مقترح حول إنشاء مراكز عمل خدمة الطالب الجامعي حيث تم إنشاء أول مركز في موقع الخالدية يخدم كليتي العلوم والهندسة وسيتم تطبيق الفكرة في باقي الكليات .

4) خلود المسري – كلية العلوم الاجتماعية وقامت بإنشاء قاعدة خاصة لطلبة الدراسات العليا وتزويد الأقسام بالإحصائيات وتجهيز القرارات الكترونيا . 
5) مشعل محمد البالول – إدارة شؤون لهيئة الأكاديمية وقام بتطوير نموذج الإقرار والتعهد بالحالة الاجتماعية حيث أضاف بعض التعديلات والتنسيق مع مركز نظم المعلومات لإرسال تلك النماذج عن طريق البريد الإلكتروني لضمان سرية البيانات.
6) منى أحمد التركي – كلية العلوم الإدارية وساهمت في تطوير أداء وحدة الاستشارات في العلوم الإدارية من خلال الجهود التسويقية للوحدة وخدمتها المتميزة في استقطاب المشاريع .

  ومن ثم تم تكريم كل من أولا : مركز نظم المعلومات الحاصل على جائزة مركز العمل المتميز حيث قام المركز بتطبيق نظام ميكنة العمل الجامعي للقطاعين المالي والإداري وتنفيذ العديد من المشاريع المهمة والحيوية على مستوى الجامعة مثل نظام التسجيل الجديد ونظام معلومات الطالب الجديد ونظام تشغيل الدورات لمركز خدمة المجتمع وتزويد أعضاء هيئة التدريس وموظفي الجامعة بالبريد الإلكتروني.
 ثانيا : إدارة مكتبة مركز العلوم الطبية وقد قامت بمشاريع عدة من أبرزها ممغنطة الأطروحات والرسائل الجامعية وتجميع المقالات الطبية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس وتجميع المقالات الموجودة في قواعد معلومات طبية والتي تخص الصحة بالكويت.
 ثالثا : مكتب التدريب الطلابي والخريجين بكلية العلوم الإدارية حيث قام بافتتاح الموقع الإلكتروني للتدريب حيث تعتبر دائرة رئيسية لإنشاء قطاعات العمل بالكويت والكلية وتعريف الطلبة بفرص العمل المتاحة لهم .

   كما تم تكريم القياديين السابقين لعام 2011 وهم : ( أحمد محمود السلطان – مي سعد العميري – فاتن سكر – حسين مقصيد – سارة الخضرم ) تقديرا لجهودهم المبذولة في خدمة وإعلاء الصرح الأكاديمي الجامعي .