المبيعات قاربت الـ 4 ملايين دينار

•    تسديد كامل مستحقات أملاك الدولة ورفع رأس المال إلى 154685 دينارا
•    توزيع الارباح عن طريق برنامج خاص والتحويل إلى حساب المساهمين في البنوك
•    تعديل الهيكل الإداري والاستعانة بنظام جديد للحاسب الآلي وتطوير نقاط البيع
•    عضو البلدي عبدالله الكندري يستحق منا الشكر والتقدير وفاء لجميله تجاه العمل التعاوني
•    تطبيق نظام البصمة على جميع الموظفين وربطه بنظام الرواتب
•    استبدال برنامج المحاسبة وشؤون الموظفين والمشتريات والمساهمين ببرنامج جديد
•    وصول العمالة المتخصصة من الفلبين والهند وافتتاح مركز للعلاقات العامة في المول التجاري

مال الله: افتتحنا السوق الجديد وانتهينا من طرح جميع الأنشطة الاستثمارية داخله
الهاجري: العام ٢٠١٢ شهد ثراء ملحوظا في الأنشطة الاجتماعية على مستوى تعاونيات الكويت

زف رئيس مجلس إدارة جمعية حطين التعاونية فيصل الأنصاري البشرى لعموم المساهمين بتحقيق الجمعية لمبيعات قياسية خلال العام المالي 2011- 2012 بلغت 3993780 دينارا، في حين لم تتجاوز في العام 2010- 2011 حاجز الـ 2252809 دنانير، وذلك بفضل السياسة التسويقية الناجحة، واتباع منهج العمل الجماعي والاستفادة من الخبرات والكفاءات الشبابية، متوجها بالشكر إلى عضو المجلس البلدي عبدالله الكندري وذلك لما يبذله من جهود ويقدمه من خدمات للعمل التعاوني بشهادة الكثير من الجمعيات.

وخلال مؤتمر صحافي عقده في مبنى مجلس الإدارة لاستعراض الإنجازات التي قدمها مجلس الإدارة خلال السنة المالية السابقة، والتقريرين المالي والإداري وذلك بحضور نائب رئيس مجلس الإدارة ورئيس لجنة المشتريات عبدالله مال الله، وأمين السر إسحاق الكندري وعضو مجلس الإدارة ورئيس اللجنة الاجتماعية خالد الهاجري، قال الأنصاري إنه سيتم توزيع عائد على المشتريات 10% على المساهمين الكرام بعد أن حققنا صافي ربح بلغ 766540 دينارا، بزيادة وصلت إلى 368948 دينارا عن العام الذي سبقه.

تسديد مستحقات املاك الدولة

وكشف عن أن مجلس الإدارة استطاع تسديد كامل مستحقات أملاك الدولة، ورفع رأس المال إلى 154685 دينارا بعد أن كان 146440 دينارا، مبينا أن هذه الإنجازات المالية ستفتح الباب أمام العديد من المشاريع التنموية والأنشطة الاجتماعية المميزة التي تحتاج إلى سيولة مالية كافية لإخراجها بأبهى حلة.

الإنجازات الإدارية

ثم استعرض الأنصاري الإنجازات الإدارية التي ساهمت في تحسين الأداء، حيث أوضح أنه تم تعديل الهيكل الاداري والاستعانة بنظام جديد للحاسب الآلي، وتطوير نقاط البيع للسوق والأفرع، واستبدال النظام القديم بنظام جديد، إضافة إلى تطبيق نظام البصمة على جميع الموظفين، وربطه بنظام الرواتب.

وأكمل بأننا عملنا على استبدال برنامج المحاسبة وشؤون الموظفين والمشتريات والمساهمين ببرنامج جديد يسهل عملية استيراد البيانات وتوفيرها في اسرع وقت، كما دأبنا على توفير عمالة مميزة لخدمة رواد الجمعية، وقد وصلت العمالة المتخصصة من الفلبين والهند وباشرت في أعمالها الموكلة إليها.

موقع الجمعية عبر الإنترنت

وأكد رئيس مجلس الإدارة أهمية المواقع الإلكترونية على شبكة الإنترنت، كاشفا النقاب عن قيام الجمعية بتصميم وتطوير موقعها الإلكتروني وذلك زيادة في التواصل والترابط الاجتماعي، حيث سيكون الموقع تفاعليا يستطيع المساهم من خلاله الاطلاع على الأمور والقضايا الهامة والبيانات المالية إضافة إلى المشاركة في الآراء والأخبار بين أهالي منطقة حطين.

صندوق الشكاوى

وذكر الأنصاري أن مجلس الإدارة منفتح على جميع الاقتراحات ويتابع كل الشكاوى الواردة إليه، وذلك من خلال تخصيص صندوق للشكاوى والاقتراحات في مدخل السوق تتم متابعته أولا بأول، مع رفع تقارير دائمة حول ما يتم رصده من آراء للمستهلكين وملاحظات تتم الاستجابة لها بشكل سريع، في محاولة لتحسين الأداء والرقي بالجانب الخدمي.

وزاد كما قمنا بافتتاح مكتب للعلاقات العامة والإعلام في المول التجاري لاستقبال المساهمين الكرام والاستماع إلى ملاحظاتهم، والتواصل معهم للتسجيل في الأنشطة الاجتماعية وما يتعلق بذلك من توزيع التذاكر والكتيبات، إضافة إلى التواصل مع الجهات الإعلامية المختلفة والصحافة المحلية لإبراز الجانب الخدمي والتطويري في جمعية حطين وتعريف المجتمع بالإنجازات المحققة.

واختتم رئيس مجلس إدارة جمعية حطين التعاونية فيصل الأنصاري حديثه بتقديم الشكر لعضو المجلس البلدي المحامي عبدالله الكندري على جهوده المخلصة ومتابعته المثمرة لموضوع الموافقات الخاصة بجمعية حطين التعاونية مع بلدية الكويت، ومنها استقطاع جزء من المنتزه القومي في جنوب السرة لإقامة فرع الغاز والبنشر، كما شكر المساهمين الكرام على الثقة التي منحوها لمجلس الإدارة، إضافة إلى الأعضاء والعاملين الذين أسهموا في رفع مستوى العمل والوصول إلى نتائج مالية مميزة.

الجانب التسويقي

وبعد ذلك تم توجيه سؤال إلى نائب رئيس مجلس الإدارة ورئيس لجنة المشتريات في جمعية حطين عبد الله مال الله حول الآلية التي تم اعتمادها لتحقيق هذه الطفرة في المبيعات وصافي الأرباح فأجاب بأن الجانب التسويقي هو الجانب الأكثر تأثيرا في تحقيق نتائج مالية مميزة وذلك من خلال إطلاق المهرجانات التسويقية المتنوعة بالتنسيق مع الشركات الكبرى وشركائنا في النجاح.

وزاد بأنه منذ افتتاح السوق الجديد في جمعية حطين التعاونية دأبنا على إطلاق مهرجانات شهرية، كان من أبرزها المهرجان الذي تم إطلاقه بالتعاون مع جريدة الوطن الذي حقق مبيعات كبرى، إلى جانب إطلاقنا لمهرجان القرطاسية مرتين خلال العام الاولى تزامنت مع بدء العام الدراسي والثانية مع انطلاق الفصل الثاني، موضحا أنه تم خلال المهرجان بيع القرطاسية بسعر التكلفة والشنط بأقل من سعر التكلفة 5%.

وتابع بأن من أبرز المهرجانات التي أطلقناها مهرجان البر والرحلات حيث حرصنا على توفير كافة المستلزمات والحاجيات الأساسية بأسعار التكلفة، وقد ساهمت في هذا المهرجان وشاركت في تقديم المنتجات 15 شركة من كبرى الشركات، التي قدمت الدعم اللازم لإنجاح المهرجان، والحصول على ما تحتاج إليه الأسر خلال إقامتها في بر الكويت.

وذكر مال الله أنه تم تخصيص يوم الثلاثاء من كل أسبوع لإطلاق مهرجان الخضار الذي يشهد على الدوام تخفيضات على أسعار عدد كبير من السلع يصل إلى 150 سلعة، وهذا الأمر أسهم بشكل كبير في تحريك عجلة المبيعات واستقطاب المستهلكين من أنحاء مختلفة من الكويت بسبب الأسعار المناسبة والمميزة التي تميز بها هذا المهرجان.

الأنشطة الاستثمارية

وفيما يخص الانشطة الاستثمارية والأعمال الإنشائية في جمعية حطين أفاد مال الله بأن أبرز ما تم في هذا الجانب هو افتتاح السوق الجديد في شهر مارس الماضي الذي أسهم بشكل كبير في تحسين الوضع المالي في الجمعية، كما تم الانتهاء من طرح جميع الأنشطة الاستثمارية داخله، وقمنا بافتتاح فرع قطعة 2 ب في يناير الماضي.

وأشار إلى أنه جار حاليا الانتهاء من تراخيص فرع الغاز والبنشر، وفرع قطعة 2 الثاني، مبينا أنه تم في يناير الجاري افتتاح فرع التموين في قطعة 1 الذي تم الحرص فيه على توفير الراحة للمساهمين الكرام وتزويد المكان بالشاشات والخدمات المميزة بكل أريحية للمساهمين، وفي نفس الوقت وفق متطلبات وزارة التجارة، في حين أن هناك فكرة مستقبلية لتوصيل السلع التموينية للمنازل خلال المرحلة المقبلة وذلك للتخفيف عن كاهل المساهمين الكرام.

ولفت مال الله إلى أن الجمعية استطاعت تحقيق ما يقارب نصف مليون دينار كويتي كدعومات قدمها أصحاب الأنشطة الاستثمارية للجمعية، مؤكدا أن الإبقاء على الروتين القاتل يكبل مجالس الإدارات عن المضي في الطموحات والخطط.

وزاد بأنه تم كذلك الانتهاء من استثمار الميزانين داخل السوق المركزي، وطرح العديد من الانشطة في مجمع الدكاكين والمول التجاري مثل السفريات، وتم الانتهاء أيضا من طرح محلات في السوق المركزي من المنتظر افتتاحها خلال الفترة المقبلة، ودخول كبرى الشركات ذات الماركات العالمية للاستثمار فيه، وتقديم منتجاتها بأسعار مناسبة، الأمر الذي يعد إضافة حقيقية إلى متعة التسوق داخل السوق المركزي والمول التجاري.

الأنشطة الاجتماعية

وفيما يتعلق بالأنشطة الاجتماعية التي أطلقتها الجمعية شدد عضو مجلس الإدارة ورئيس اللجنة الاجتماعية خالد الهاجري على أنها قد بلغت ذروتها خلال العام الماضي، حيث قمنا بإطلاق مجموعة مميزة ومتنوعة كان أبرزها التنسيق والإتفاق مع أحد المعاهد المتخصصة لابتعاث الطلبة من ابناء المنطقة إلى لندن لتعلم اللغة الإنجليزية والذين بلغ عددهم 20 طالبا، وذلك بتقديم خصم خاص للراغبين في المشاركة.

وأشار إلى أن هذه المبادرة عكست اهتمام مجلس الإدارة بتطوير ثقافة أبنائنا وتعريفهم بالحضارات الأخرى، وإتقان اللغة الانجليزية، حيث عملنا كذلك على تخصيص مرافق مشرف على الطلبة للاطمئنان عليهم ومتابعة مسيرة دراستهم وتسيير أمورهم.

وزاد الهاجري بأن من الأنشطة التي تم إطلاقها أيضا رحلة العمرة للمساهمين الكرام التي جرى خلالها توفير أفضل الخدمات والمبيت في أرقى الفنادق التي لا تبعد إلا امتارا معدودة عن الحرم المكي، مع تخصيص برنامج متكامل لمسيرة الرحلة؛ اشتمل على مسابقات دينية وتوزيع جوائز قيمة على المشاركين، إلى جانب المواعظ الإيمانية في رحاب بيت الله الحرام.

وزاد بأنه تم كذلك تنظيم رحلة إلى منتجع خليفة لمدة 3 ايام متواصلة، حيث قمنا بحجز 130 شاليها بأسعار رمزية مع برنامج مميز ومسابقات حافلة بالجوائز القيمة وأجواء من المتعة والسرور، أضفت على الرحلة بريقا خاصا أسعد جميع المساهمين المشاركين في الرحلة.

وتابع بأن صيف 2012 كان مميزا بكل المقاييس حيث عملنا على تقديم التذاكر للأماكن السياحية الترفيهية بأسعار مخفضة، شملت الأكوابارك، وبروي، وقرية المسيلة المائية، والمدينة الترفيهية وصالة البولينغ في مول 360، وصالة ألعاب الأطفال في 360، إضافة إلى تذاكر المركز العلمي.

وأكد الهاجري أن مجلس الإدارة حرص على الاهتمام بالأبناء والتراث من خلال تنظيم حفل القرقيعان في المول التجاري، الذي تم خلاله توزيع الهدايا على الأبناء والبنات، إلى جانب اهتمامنا الكبير بتوفير الدعم المادي والعيني لمدارس المنطقة ومساجدها، والوقوف إلى جانب إخواننا في سوريا بتقديم الدعم المالي لهم.

تقنية التواصل الاجتماعي

وأضاف الهاجري بأن مجلس الإدارة وضع نصب عينيه أهمية استثمار وسائل الاتصال الاجتماعي في التواصل مع المساهمين، ولذا فإن الجمعية أعلنت عزمها تحويل الأرباح للبنوك مباشرة دون الحاجة لعناء الحضور للجمعية، حيث قمنا بتصميم برنامج يتم من خلاله إرسال كافة معلومات المساهم البنكية عن طريق أجهزة الآيفون والجالكسي والبلاك بيري طوال 24 ساعة.

وأشار إلى أن الفكرة قد راقت للكثيرين وأتت بنتائج طيبة جدا، حيث سجل في البرنامج أكثر من 450 مساهما يشكلون ما يقارب الـ 70% من المساهمين الكرام الذين يراجعون الجمعية للحصول على أرباحهم، وهذا دليل على تقبل المساهمين للطفرة التي تقوم بها الجمعية ومواكبتها للتقانات المعاصرة.

واستطرد بأن التواصل الالكتروني لم يكن مقتصرا على الأرباح فحسب، بل تعدى ذلك إلى الإعلان عن خدمة التسجيل بالعمرة من خلال الأجهزة المذكورة، وكانت المشاركة فعالة وممتازة، وحققت جزءا كبيرا من النجاح، مبينا أن الجمعية قد أعلنت عن الخدمة لمن يرغب في الاستفادة من هذه التقنية، بالإضافة إلى استعداد قسم العلاقات العامة لاستقبال من يرغب في الحضور شخصيا لتعبئة النموذج المعد لذلك.

وحول الرؤية المستقبلية لاستخدام تقنيات التواصل الاجتماعي ذكر الهاجري أن الجمعية كانت من أوائل الجمعيات في إنشاء موقع إلكتروني وعمل حساب لها على تويتر وإنستغرام، كما أن هناك توجها لجعل كافة المشاركات في جميع الأنشطة الاجتماعية مستقبلا عن طريق الخدمات الإلكترونية، كما سنعمل في القريب العاجل على دفع الالتزامات المالية للمساهم في أي نشاط اجتماعي عبر تقنيات التواصل الاجتماعي.